BCM — Business Continuity Management

Evidence & Documentation

Structured evidence management for Business Continuity Management: audit trail, audit path and supervisory documentation.

BCM Document Structure

Die BCM-Dokumentation ist hierarchisch aufgebaut und bildet einen geschlossenen Regelkreis:

Ebene 1: Strategie

BCM-Policy (Vorstandsbeschluss), BCM-Rahmenwerk, Risikoappetit, Ziele

Ebene 2: Planung

BIA-Dokumentation, Risikoanalyse, Notfallhandbuch, Kommunikationsmatrix

Ebene 3: Durchführung

Übungspläne, Testprotokolle, Krisenstab-Protokolle, Maßnahmenverfolgung

Ebene 4: Prüfung

Audit-Berichte, Management-Review, Lessons Learned, Kennzahlen

Jedes BCM-Dokument muss folgende Anforderungen erfüllen (DORA Art. 11, MaRisk BTO 1.3):

· Versionierung mit Datum und Autor (lückenlose Änderungshistorie)
· Freigabeprozess mit dokumentierter Genehmigung (Vorstand / BCM-Beauftragter)
· Prüfpfad von der Policy bis zum einzelnen Nachweis (Rückverfolgbarkeit)
· Aufbewahrungsfrist: Mindestens 5 Jahre (DORA), dauerhaft für Prüfzwecke empfohlen
· Zugriffsberechtigungen: Rollenbasiert mit Lese-/Schreibrechten

Folgende Nachweise sollten für Prüfungen durch die BaFin und interne Revision vorgehalten werden:

DORA Art. 11(3)

IKT-Contingency-Richtlinie

Aktuelle Version, Freigabe, letztes Review-Datum

DORA Art. 7

BIA-Dokumentation

Kritische Funktionen, RTO/RPO, Ressourcen

DORA Art. 24-25

Testprogramm & Übungen

Jahresplan, Protokolle, Lessons Learned

DORA Art. 19

Vorfallmeldungen

Meldungen an BaFin, Fristen-Nachweis