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Incident Reporting

Evidence Checklist

Documentation obligations for ICT incident reporting: audit trail, retention periods and evidence management for the supervisory authority.

Dokumentationspflichten

Für jeden meldepflichtigen IKT-Vorfall müssen folgende Nachweise dokumentiert werden:

Erkennungszeitpunkt

Datum, Uhrzeit und Quelle der Erkennung

Klassifizierung

Schweregrad, Kategorie und Begründung

Zeitstrahl

Lückenloser Ablauf mit Maßnahmen und Entscheidungen

Maßnahmenprotokoll

Sofortmaßnahmen, Verantwortliche, Zeitpunkt

Kommunikationslog

Interne und externe Kommunikation, Meldungen

Abschlussbericht

Ursachenanalyse, Lessons Learned, Maßnahmen

Aufbewahrungsfristen

  • · DORA: Mindestens 5 Jahre ab Meldung
  • · BaFin: Mindestens 5 Jahre (Anzeigeverordnung)
  • · DSGVO: 3 Jahre nach letzter Verarbeitung
  • · Empfohlen: 10 Jahre für Prüfzwecke

Prüfpfad

  • · Versionierte Dokumente mit Freigabedatum
  • · Zugriffslog mit Benutzer und Zeitstempel
  • · Änderungshistorie (wer, wann, was geändert)
  • · Trennung von Entwurf und Freigabe