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Audit Management

Auditor-Interaktion

Vorbereitung und Begleitung von Auditor-Prüfungen: Kommunikation, Datenraum, Interview-Management und Abschlussbericht.

Audit-Vorbereitung

Anforderungskatalog

Prüffelder, Standards, Nachweisliste und Terminplan aus dem Audit-Plan

Ansprechpartner

Feste Ansprechpartner pro Prüffeld mit Stellvertretung

Datenraum

Strukturierte Ablage mit Zugriffsrechten und Versionierung

Kommunikationsmatrix

  • Auditor → Unternehmen: Anforderungsliste, Interview-Termine, Zwischenstand
  • Unternehmen → Auditor: Nachweise, Antworten, Klärungen
  • Intern: Status-Updates an Bereichsleitung und Vorstand
  • Eskalation: Bei Meinungsverschiedenheiten über Findings
  • Abschluss: Management-Präsentation und Berichtsübergabe

Abschlussbericht

  • Entwurf: Auditor erstellt Berichtsentwurf
  • Review: Unternehmen prüft auf sachliche Richtigkeit
  • Finale Version: Gemeinsam abgestimmter Prüfbericht
  • Maßnahmen: Findings mit Maßnahmen und Fristen
  • Verteilung: Vorstand, Revision, Audit Committee
  • Archiv: Dauerhafte Aufbewahrung für Aufsichtsprüfungen